一、申报单位申报时应提供：
　　1、保密工程项目申请报告；
　　2、填报《保密工程项目申报表》；
　　3、申报保密工程的有关文件依据；
　　4、建设项目的规划、立项批复文件；
　　5、工程项目方案示意图和1/2000（或1/500）地形图（用笔划出用地范围）各1份。
　　二、市保密部门审批前工作：
　　1、实地进行勘察；
　　2、查看有关文件依据和资料；
　　3、对照《保密范围》的规定，确定出是否符合审批要求；
　　4、填写《确认保密工程项目呈批表》;
　　5、对申请项目作出明确批复，并抄送同级有关部门。
　　三、保密工程确认后申报单位工作：
　　1、申报单位的法人代表要与市保密部门签订《保密工程责任承诺书》；
　　2、配合市保密部门对参加邀标的承建单位进行保密审核，并提交有关部门进行邀标；
　　3、要与中标承建单位的法人代表签订保密协议书，并督促其与施工人员签订保密责任书;
　　4、填报《保密工程项目设计/施工/监理单位情况备案表》。
参加邀标承建单位的条件并应提供：
　　（1）、承建单位必须具有符合建设保密工程资质要求的企业；
　　（2）具有良好的资信，技术力量雄厚，员工有较好的政治道德品质；
　　（3）、承建单位应提供当年年检合格的营业执照、税务登记证副本原件、资质认定证书等；
　　（4）、承建单位法人代表、施工人员履历情况表、身份证复印件；
　　（5）、保密工程的保密制度及有关管理规定；
　　（6）邀标的承建单位中标后严禁转标或借助他人证照进行邀标。
　　四、市保密部门对建设项目的管理：
　　1、要对建设工程实施全过程保密监管；
　　2、进行现场检（勘）查，填写《保密工程项目现场检（勘）查情况记录表》；
　　3、发现问题及时纠正，确保建设工程的安全保密；
　　4、要建立完整的材料档案，以便备查。
　　五、保密工程完工后，申报单位应向保密部门提供：
　　1、填报《保密工程项目完工情况报告表》。
　　2、保密建设工程完工后，必须经市保密部门验收合格方可投入使用。